Comment ça fonctionne
De la préparation à la soumission : un parcours simple et structuré
EDUCA Exam fonctionne en complémentarité avec EDUCA Systems. Les établissements organisent leurs examens depuis leur environnement administratif, tandis que les élèves accèdent à EDUCA Exam pour composer leurs épreuves.
Accès réservé aux candidats autorisés, avec leurs identifiants scolaires.
EDUCA Exam est en cours de développement. Les fonctions de passation sont réalisées dans l’application élève et vérifiées en mode démonstration ; elles seront ouvertes aux établissements après leur raccordement à EDUCA Systems.
Deux plateformes, un même parcours
Chacune son rôle
La gestion reste dans l’environnement administratif de l’établissement ; la passation se fait dans un espace dédié aux élèves.
Préparation, validation, publication, gestion des candidats et consultation des copies.
Identification de l’élève, passation, soumission et fiche de soumission.
Le parcours en 8 étapes
Suivez un examen, étape par étape
Sélectionnez une étape pour en voir le détail. Les flèches du clavier permettent aussi de parcourir la chronologie.
Préparation de l’examen
L’enseignant ou le responsable autorisé prépare l’épreuve dans EDUCA Systems.
- Préparation du contenu de l’examen.
- Configuration des questions et des consignes.
- Définition des paramètres de l’épreuve.
- Choix des candidats ou des classes concernés.
- Date et heure de début.
- Durée et conditions de passation.
Cette étape se déroule exclusivement dans EDUCA Systems.
Vérification et validation
Les personnes autorisées de l’établissement vérifient et valident l’examen.
- Relecture du contenu par les personnes habilitées.
- Préparation de la publication selon les règles de l’école.
Un examen non validé n’est pas accessible aux candidats.
Mise à disposition
Une fois validé et publié dans EDUCA Systems, l’examen devient disponible dans EDUCA Exam pour les candidats autorisés.
- Respect des dates et des horaires configurés.
- Accès limité aux candidats autorisés.
L’élève ne peut pas commencer son examen avant l’heure autorisée.
Accès de l’élève
L’élève ouvre EDUCA Exam et s’identifie avec le mécanisme sécurisé prévu (aujourd’hui : code élève et mot de passe).
- Identité du candidat.
- Autorisation à participer.
- Session d’examen.
- Disponibilité de l’épreuve.
- Date et heure.
- Règles d’accès applicables.
L’élève accède uniquement aux examens qui lui sont autorisés.
Passation de l’examen
L’élève lit les consignes puis compose : questions, réponses, navigation et temps restant.
- Consignes affichées avant de commencer.
- Questions et réponses possibles, navigation entre les questions.
- Temps restant lorsque l’examen est chronométré.
- Réponses sauvegardées au fil de l’épreuve.
Toute surveillance éventuelle est annoncée à l’élève avant l’épreuve et appliquée selon les règles de l’examen ; aucune sanction n’est décidée automatiquement.
Soumission de l’examen
L’élève vérifie ses réponses et confirme la remise de sa copie.
- Vérification des réponses.
- Confirmation de la soumission.
- Enregistrement de la copie.
- Confirmation de réception par le serveur.
- Association de la copie au candidat et à la session.
La soumission n’est jamais déclarée réussie tant que le serveur n’en a pas confirmé l’enregistrement.
Fiche de soumission
Après confirmation, EDUCA Exam affiche une fiche de soumission avec un code unique de référence.
- Récapitulatif de la remise.
- Code unique de référence attribué par le serveur.
- Statut de réception.
- Fiche imprimable.
Le code de référence ne donne jamais accès aux réponses ni aux données personnelles du candidat.
Consultation administrative
Les copies soumises sont consultées par les personnes autorisées dans EDUCA Systems.
- Consultation selon les fonctions et autorisations de chacun.
- Recherche d’une copie grâce à son code de référence.
Cette consultation ne se fait pas dans EDUCA Exam.
La fiche de soumission
Une preuve claire de la remise
Affichée après la confirmation du serveur, la fiche récapitule la remise. Le code de référence permet aux personnes autorisées de retrouver la copie dans EDUCA Systems.
Fiche de soumission
EDUCA Exam — Exemple illustratif, aucune donnée réelle
- Établissement
- Nom de l’établissement
- Candidat
- Nom de l’élève
- Matricule
- Identifiant scolaire
- Session d’examen
- Session
- Matière / épreuve
- Mathématiques — Évaluation
- Date et heure de soumission
- Date · heure
- Code unique de référence
- Attribué par le serveur
- Statut de réception
- Déposé — confirmé par le serveur
- Affiché par l’application élève (démonstration)
- Prévu
Le code de référence identifie la remise ; il ne permet à personne de consulter les réponses ou les données du candidat sans autorisation.
Séparation des responsabilités
Ce qui se fait où
Dans EDUCA Systems
- Préparer et rédiger les examens
- Valider et publier les épreuves
- Définir les sessions et les candidats
- Consulter et retrouver les copies
- Suivre les examens et les rapports
Dans EDUCA Exam
- S’identifier comme candidat
- Lire les consignes
- Composer son examen
- Soumettre sa copie
- Recevoir sa fiche de soumission
Préparez votre établissement à une nouvelle expérience d'évaluation.
Présentez-nous votre contexte : nombre d'élèves, équipements, types d'examens. Nous vous expliquerons comment EDUCA Exam pourra s'y adapter.